Spring Instructor Newsletter

Spring 2018 Instructor Newsletter Updates

*French version below / version française ci-dessous*

Hello Paddle Canada Instructors,

Spring President’s Newsletter

Click here to see an update from Paddle Canada’s President – Jeff Martin.
 

New Certification Maintenance System Now Online

We are pleased to announce the rollout of the certification maintenance system on the membership database. Improvements include a simplified layout listing your certifications with a clear expiry date for easy tracking as well as the ability for instructor trainers to register professional development clinics.

Professional Development Clinic Registration

Instructor Trainers can now officially register Professional Development Clinics on the membership database. We are encouraging all Instructor Trainers to organize a clinic in the near future as there has been high demand and numerous requests to the office from instructors looking for a course in their region.

Creating the clinic in advance and selecting ‘ON’ for advertise this course will then make the Professional Development clinic appear in the Find a Professional Development Clinic search on the website.

Instructor Trainers should take note that registering and reporting a professional development clinic is one of the four professional contribution options that’s part of the overall requirements of maintaining Instructor Trainer status.

Steps to Creating and Reporting a Professional Development Clinic

Simplified Certification Maintenance Policies

Based on membership feedback, we have also simplified the Certification Maintenance Requirements for both Instructors and Instructor Trainers and we encourage you review the changes on our website. The updated policies will be added to the program manuals in the very near future.

Certification Maintenance for Paddle Canada Instructors Policy

Certification Maintenance for Paddle Canada Instructor Trainers Policy

Extended Expiry Dates

To ease the transition into the new certification maintenance system we have implemented a grace period and extended both instructor and instructor trainer expiry dates further into the future. This will allow you more time to track and complete the necessary requirements.
*Phase 2 of the rollout in the Summer will address Instructor Trainer expiry dates. Until then, please ignore the expiry date for your Instructor Trainer certification.

New Pro Purchase Program Offers for 2018 Paddle Canada Instructors

1. Blackfish Paddles now offering 40% from MSRP for their SUP paddles to Paddle Canada Instructors with an active 2018 Instructor membership. For more details, please login to your Instructor account, click ‘Instructor Services’, ‘Instructor Resources’, ‘Instructor Purchase Program’ and view the updated .pdf that explains the ordering instructions and price lists.

2. Paddle Canada through our ongoing membership with Canadian Safe Boating Council is pleased to announce a purchase discount of 30% off to our current members on all online store items at Stearns Canada and Coleman Canada.  Free shipping is included with any purchased item.  For more details, please login to your Instructor account, click ‘Instructor Services’, ‘Instructor Resources’, ‘Instructor Purchase Program’ and view the updated .pdf that explains the ordering instructions and price lists.

3. Red Paddle co. Clearance sale – Exclusive to Paddle Canada Instructors with an active 2018 Instructor Membership, Red Paddle Co. is happy to extend 50% off MSRP on 2017 12’6 Races while inventory lasts. Sale price $914.50 (retail price $1829). For more details and ordering instructions, please login to your Instructor account, click ‘Instructor Services’, ‘Instructor Resources’, ‘Instructor Purchase Program’ and view the Red Paddle co .pdf.

Board of Director Meeting Minutes Now Available for Viewing

In an effort to be more transparent, the PC Board of Directors is now able to share with you the monthly business meeting minutes.  These are available now to view or download in your members login area, under Instructor Resources -> PC Board of Director Meeting Minutes folder.
2017 Annual General Meeting

The 2017 Annual General meeting was held by teleconference/webinar call on April 17, 2018 at 7 pm EDT.  We had 32 members on the call including directors and staff.
Meeting minutes, reports and documents can be downloaded here:

https://www.paddlecanada.com/annual-general-meetings/

Scouts Canada and Waivers

Through a special indemnification agreement, Scouts Canada participants are excluded from signing the Paddle Canada Waiver / Acknowledgment of Risk (AoR) Form.  This applies to sanctioned Scouts Canada programs and groups only participating in Paddle Canada courses or clinics.  When an individual that also happens to be a Scouts Canada member is taking a normal public or private course along with other non-scouts Canada participants, the signing of PC Waivers / AoR forms is required along with all other courses participants.

Reminder About Paddle Canada’s Business Insurance Program Provider

We would like to remind our members that our insurance program partner provider is BMS Risk Services, Ottawa, ON – Toll Free: 1-855-318-6558 Email: [email protected].

https://www.paddlecanada.com/business-services/

BMS Group provide many of our member companies with Business Insurance. In addition they provide Paddle Canada organization and members/volunteers by association with robust Commercial General Liability, Directors and Officers, and Property and Contents Insurance policies.

Should you be contacted by any other broker such as Holman Insurance or others, please note that we are not partnered with them, nor do we endorse their services at this time.

Paddle Canada has worked hard for many years on developing a program that suits our organization and members nationally and internationally as paddling instructors. Any business program premiums paid, should you decide to use BMS for your own company insurance, also helps benefit Paddle Canada.  Thank you for your support.

Reminder from Rapid Media (Paddling Magazine)

All Paddle Canada Instructors with an active 2018 Paddle Canada Instructor Membership have access the app editions of past and current Paddling Magazine issues using their email and postal/zip code. Here are the login instructions www.rapidmedia.com/customer-care. They should all be set up but if they are not working for any reason they can fill out this form: http://www.rapidmedia.com/freedigital.
Best Regards,
JENNIFER QUADE
Circulation & Subscription Services
Rapid Media
[email protected]

Webinar for Insurance Questions from BMS – Paddle Canada’s Insurance Provider
Have questions about Insurance for your paddling company? You can read the or watch the 40-minute webinar held by BMS representatives.

BMS Paddle Canada Insurance Webinar

Download the  BMS Paddle Canada Insurance Handbook 2017 for complete coverage details. (French version available later this summer).

Have more questions? Feel free to contact BMS directly (please make sure to have your 2018 Instructor membership activated and your Membership Number handy before calling)

Toll Free: 1-855-318-6558
Email: [email protected]

Paddling Association Memberships – do you know or belong to a local paddling club that would benefit from an association membership to Paddle Canada?

PC offers valuable organizational membership benefits to non-profit paddling clubs and associations including insurance, event support, marketing all for low annual member fees. Read more here:https://www.paddlecanada.com/paddling-association-members/

*French version below / version française ci-dessous*

Bulletin de la fin du printemps 2018
Le nouveau système de maintien des accréditations est maintenant en ligne

Nous sommes heureux d’annoncer le déploiement du système de maintien des accréditations dans la base de données des membres. Parmi les améliorations, relevons une simplification de la présentation de la liste des accréditations, l’indication claire des dates d’expiration pour faciliter les suivis et la possibilité pour les moniteurs‑formateurs d’inscrire des stages de perfectionnement professionnel.
Inscription de stages de perfectionnement professionnel

Les moniteurs-formateurs peuvent maintenant officiellement inscrire des stages de perfectionnement professionnel dans la base de données des membres. Nous encourageons donc tous les moniteurs-formateurs à organiser un stage assez rapidement, car nous avons reçu de nombreuses demandes de la part de moniteurs à la recherche d’un cours dans leur région.

Lorsque le stage a été créé, il suffit de sélectionner « ACTIVER » dans la section servant à annoncer le cours pour que le stage de perfectionnement professionnel apparaisse lors de la recherche Trouver un stage de perfectionnement professionnel sur le site Web.

À cet égard, nous tenons à aviser les moniteurs-formateurs que l’offre et le rapport d’un stage de perfectionnement professionnel sont l’une des quatre possibilités de contribution professionnelle qui font partie des conditions du maintien du statut de moniteur‑formateur.
Étapes pour créer un stage de perfectionnement professionnel et en faire le rapport 
Simplification des politiques de maintien des accréditations

Suite à la rétroaction de nos membres, nous avons également simplifié les conditions de maintien des accréditations de moniteur et de moniteur-formateur. Nous vous invitons à prendre connaissance de ces changements sur notre site Web. Les nouvelles politiques seront prochainement incluses aux manuels du programme.

Politique de maintien de l’accréditation des moniteurs de Pagaie Canada

Politique de maintien de l’accréditation des moniteurs-formateurs de Pagaie Canada
Prolongation des échéances

Pour faciliter la transition vers le nouveau système de maintien des accréditations, nous avons mis en place un délai de grâce et prolongé aussi bien l’échéance de l’accréditation des moniteurs que celle de l’accréditation des moniteurs‑formateurs. Vous aurez ainsi plus de temps pour bien connaître les conditions à remplir et vous y conformer.

*Prévue cet été, la phase 2 du déploiement portera sur les échéances prévues pour les moniteurs‑formateurs. Veuillez donc ne pas tenir compte de la date d’expiration actuelle de votre accréditation de moniteur-formateur.

Nouvelles offres dans le cadre du programme d’achat pour les professionnels 

  1. Blackfish Paddles offre maintenant aux moniteurs membres actifs de Pagaie Canada en 2018 un rabais de 40 % sur le PDSF de ses planches à pagaie. Pour en savoir davantage, veuillez ouvrir une session dans votre compte de moniteur, cliquer sur « Services aux moniteurs », « Ressources pour les moniteurs », puis sur « Programme d’achat pour les moniteurs » pour consulter le document PDF mis à jour dans lequel vous trouverez la liste des prix ainsi que les indications sur la façon de commander ces articles.

 

  1. Grâce à son adhésion continue au Conseil canadien de la sécurité nautique, Pagaie Canada a le plaisir d’annoncer un rabais de 30 % offert à l’ensemble de ses membres sur tous les articles vendus en ligne par  Stearns Canada et Coleman CanadaL’expédition gratuite s’applique à chaque achat. Pour en savoir davantage, veuillez ouvrir une session dans votre compte de moniteur, cliquer sur « Services aux moniteurs », « Ressources pour les moniteurs », puis sur « Programme d’achat pour les moniteurs » pour consulter le document PDF mis à jour dans lequel vous trouverez la liste des prix ainsi que les indications sur la façon de commander ces articles.

 

  1. Liquidation Red Paddle Co. : Red Paddle Co. est heureuse d’offrir en exclusivité aux moniteurs membres actifs de Pagaie Canada en 2018 une prolongation du rabais de 50 % sur le PDSF de 2017 des planches à pagaie de course jusqu’à épuisement des stocks. Prix de rabais : 914,50 $ (prix de détail : 1829 $). Pour en savoir davantage et obtenir les indications sur la façon de commander ces articles, veuillez ouvrir une session dans votre compte de moniteur, cliquer sur « Services aux moniteurs », « Ressources pour les moniteurs », puis sur « Programme d’achat pour les moniteurs » pour consulter le document PDF de Red Paddle Co.

Vous pouvez maintenant prendre connaissance du compte rendu de la réunion du Conseil d’administration

Afin d’assurer une meilleure transparence, le Conseil d’administration de Pagaie Canada (PC) est maintenant en mesure de vous transmettre chaque mois le compte rendu de sa réunion. Vous pouvez consulter ou télécharger ce document en ouvrant une session dans votre compte de moniteur, puis en cliquant sur « Ressources pour les moniteurs » -> dossier des comptes rendus des réunions du Conseil d’administration de PC.

Documents et sommaire de l’assemblée générale annuelle de 2017

L’assemblée générale annuelle de 2017 a eu lieu dans le cadre d’une téléconférence/un webinaire le 17 avril 2018 à 19 h HAE. Trente‑deux membres, dont les directeurs et les membres du personnel, y ont participé.

Vous pouvez télécharger le compte rendu, les rapports et les documents connexes à :
https://www.paddlecanada.com/annual-general-meetings/

Scouts Canada et formulaire de dégagement de responsabilité

En raison d’un accord d’indemnisation spécial, les participants de Scouts Canada n’ont pas besoin de signer le formulaire de dégagement de responsabilité / de présomption de risque de Pagaie Canada. Cette dérogation s’applique aux programmes sanctionnés de Scouts Canada ainsi qu’aux groupes qui participent uniquement aux cours ou aux stages de Pagaie Canada. Lorsqu’un membre de Scouts Canada suit un cours public ou privé régulier avec d’autres participants canadiens qui ne font pas partie des scouts, il doit également signer le formulaire de dégagement de responsabilité / de présomption de risque, au même titre que les autres participants.

Rappel concernant le fournisseur du programme d’assurance commerciale de Pagaie Canada 

Nous souhaitons rappeler à nos membres que le fournisseur partenaire de notre programme d’assurance est BMS Risk Services d’Ottawa (ON) – Nosans frais : 1‑855-318-6558 Courriel : [email protected].

https://www.paddlecanada.com/business-services/

BMS Group offre une assurance commerciale à bon nombre des entreprises membres de notre organisme. De plus, elle fournit à Pagaie Canada, ainsi qu’à nos directeurs, à nos agents et nos membres/bénévoles de solides polices d’assurance en matière de responsabilité commerciale générale, de propriété et de contenu.

Si d’autres courtiers, tels que Holman Insurance, communiquent avec vous, veuillez noter que nous n’avons pas conclu de partenariat avec eux, et que nous n’appuyons actuellement pas leurs services.

Pendant de nombreuses années, Pagaie Canada n’a pas ménagé ses efforts pour élaborer un programme adapté à son organisme, à ses moniteurs et à ses membres tant sur le plan national qu’international. C’est pourquoi, si vous décidez de faire affaire avec BMS pour obtenir les assurances nécessaires à votre propre entreprise, toute prime d’assurance commerciale que vous paierez profitera également à Pagaie. Nous vous remercions donc d’avance de votre appui.

Rappel de Rapid Media (Paddling Magazine)

Les moniteurs membres actifs de Pagaie Canada en 2018 peuvent consulter les éditions numériques, antérieures et actuelles, de Paddling Magazine à l’aide de leur courriel et de leur code postal. Vous trouverez le mode d’ouverture de session à : www.rapidmedia.com/customer-care. Le système a été configuré, mais, en cas de problème d’accès, il est également possible de remplir le formulaire suivant, à : http://www.rapidmedia.com/freedigital.

Cordialement,

JENNIFER QUADE
Service des abonnements et des prêts
Rapid Media
[email protected]

Webinaire sur les assurances présenté par BMS, le fournisseur d’assurance de Pagaie Canada 

Si vous avez des questions sur l’assurance nécessaire à votre entreprise de pagayage, il vous suffit de lire ou de regarder le webinaire de 40 minutes élaboré par les représentants de BMS.

Webinaire de BMS, l’assureur de Pagaie Canada

Téléchargez le Manuel d’assurance de BMS pour Pagaie Canada de 2017 pour connaître tous les détails sur la couverture. (La version française sera prête durant l’été).

Pour toute autre question, n’hésitez pas à communiquer directement avec BMS (veillez à ce que votre statut de moniteur membre de 2018 soit activé et ayez votre numéro de membre à portée de main avant d’appeler).

No sans frais : 1-855-318-6558
Courriel : [email protected]

Adhésion pour les associations de pagayage : avez-vous connaissance ou faites‑vous partie d’un club de pagayage qui pourrait bénéficier d’une adhésion à Pagaie Canada?

En contrepartie de frais d’adhésion annuels moindres, PC offre d’importants avantages aux clubs et aux associations admissibles, dont une assurance, du soutien aux activités et des initiatives de marketing. Pour en savoir davantage à ce sujet, allez à : https://www.paddlecanada.com/paddling-association-members/