Clinic Reporting

Paddle Canada – Clinic Reporting

Hello Paddle Canada Instructors,

Great news! Clinic reporting is now up and running on the new website. Apologies for the delay. Clinics is an option that you as the Instructor can choose for any Skills level where you are only teaching your participants a few key items for a few hours, not the full course. No PC certification is awarded to these clinic participants for this option.

If you have Course ID’s already created in your Course Director account at the ‘Sanctioned’ stage for your clinics (where you clicked ‘Clinic Only – No certification will be awarded’) in the course details, you can now go into your course report, input the number of people you taught, click ‘Submit This Report’ and the Course ID will go to the Invoiced stage.

Then click Instructor Services – View My Invoices and pay the $5 invoice that was generated for running this clinic. The Course ID will then switch to the Completed stage once payment is received.

Getting these Course IDs to the Completed stage will help us with reporting statistics of how many clinics were run over the Spring + Summer, how many people were taught, and give recognition to those instructors/companies who run clinics and courses.

It is always important to create you Course ID before you start teaching, to sanction the course and make the course eligible for Paddle Canada insurance during the time span indicated in the Course ID.

A reminder that we are hoping to have all Course IDs (full Skills courses, full Instructor courses and Clinics) that are now over to be at the Completed Stage by this Tuesday October 10th for statistic reporting. If would help us out a lot if you login to your Course Director account this weekend and ensured all past Course IDs are either at ‘Completed’ or ‘Cancelled’. Sanctioned or Invoiced stage courses in the past still require you to do more Steps.

If you are creating a Clinic from step 1, please see below steps:

Q. How do I create and report a Clinic with the new website?

1. Login to your Course Director account, click ‘Instructor Services’ then ‘My Courses’
2. Click Add A New Course
3. Fill in all the course details and click the box for ‘Clinic Only – No Certification Will Be Awarded’
4. Click Save
5. Next screen is where you will add in how many people you taught (Clinics only require # of participants, not full names)
6. Click Submit This Report
7. Course ID will go to Invoiced Stage
8. Click Instructor Services – View My Invoices
9. Pay $5 Invoice
10. Clinic will then go to the Completed stage

Thank you all for your hard work this paddling season teaching people all across the country our programs and for being patient while we worked out the kinks with our new website.

More updates will come with new developments in our website features over the Winter, budget and time permitting.

Let us know if you have any questions!

Happy Paddling!

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Chers moniteurs, chères monitrices,

Bonne nouvelle! Le système d’établissement et de transmission des rapports sur les stages est maintenant fonctionnel sur notre nouveau site Web. Nos excuses pour ce retard. Les stages sont une option qu’à titre de moniteur, vous pouvez choisir pour n’importe quel niveau de compétence, lorsque vous enseignez simplement aux participants de votre cours quelques éléments clés durant quelques heures, mais pas pour un cours complet. Aucune accréditation n’est délivrée par Pagaie Canada aux personnes qui participent à un stage.

Si vous avez déjà créé des identifiants de cours dans votre compte de Directeur de cours au stade « Approuvé » de votre stage (où vous avez cliqué sur « Stage uniquement – Aucune certification remise »), dans le cadre des détails du cours, vous pouvez maintenant aller dans votre rapport de cours, entrer le nombre de personnes auxquelles vous avez enseigné, cliquer sur « Soumettre ce rapport », et l’identifiant du cours passera au stade « Facturé ».

Cliquez ensuite sur « Services aux moniteurs – Voir mes factures » et payez la facture de 5 $ produite pour organiser le stage. Une fois le paiement reçu, l’identifiant du cours passera au stade « Complété ».

Le fait que ces identifiants de cours passent au stade « Complété » nous aidera à faire le rapport des données statistiques concernant le nombre des stages organisés au printemps et en été et le nombre de personnes qui ont participé aux stages et aux cours, et nous permettra de saluer les moniteurs/entreprises qui organisent les stages et les cours.

Il est toujours très important de créer un identifiant de cours avant de commencer à donner un cours, d’approuver le cours et de faire en sorte que le cours soit admissible à l’assurance de Pagaie Canada durant la période indiquée dans l’identifiant de cours.

Nous nous permettons de vous rappeler que nous espérons que tous les identifiants de cours (cours de compétences, cours de moniteur et stages) maintenant terminés seront au Stade « Complété » d’ici au mardi 10 octobre au plus tard à des fins de rapport statistique. Cela nous aiderait beaucoup si vous pouviez ouvrir une session dans votre compte de directeur de cours en fin de semaine pour vérifier que tous les identifiants de vos cours précédents sont soit « Complétés » soit « Annulés ». Pour les cours au stade « Approuvé » ou « Facturé », vous devez encore compléter quelques étapes.

Si vous créez un stage à partir de l’étape 1, veuillez suivre les étapes suivantes :

Q. Comment puis-je créer un stage et en faire le rapport sur le nouveau site Web?

1. Ouvrez une session dans votre compte de directeur de cours, cliquez sur « Services aux moniteurs », puis sur « Mes cours ».
2. Cliquez sur « Ajouter un nouveau cours ».
3. Indiquez tous les détails du cours, puis cliquez sur la boîte « Stage uniquement – Aucune certification remise ».
4. Cliquez sur « Sauvegarder ».
5. Sur l’écran suivant, vous indiquerez le nombre de personnes auxquelles vous avez enseigné (pour les stages, il suffit d’indiquer le nombre de participants; inutile de donner les noms au long).
6. Cliquez sur « Soumettre ce rapport ».
7. L’identifiant du cours passera au stade « Facturé ».
8. Cliquez sur « Services aux moniteurs – Voir mes factures ».
9. Payez la facture de 5 $.
10. Le stage passera ensuite au stade « Complété ».

Nous tenons à vous remercier du magnifique travail que vous avez accompli durant cette saison; merci également d’avoir enseigné nos programmes à des personnes de tout le pays ainsi que pour votre patience pendant que nous essayions de résoudre les problèmes de notre nouveau site Web.

Durant l’hiver, nous vous ferons parvenir de nouvelles mises à jour et vous tiendrons au courant des nouveautés concernant notre site Web, pour autant que notre budget et notre horaire nous le permettent.

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez des questions.

Bon pagayage!