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Nathan Vatcher

Instructor and IT Maintenance Requirements for the Canoe Style Paddling Program

To: Paddle Canada Style Canoe Instructors
From: Charles Burchill

Charles Burchill has been working with the Canoe PDC on ways to meet the Instructor and IT maintenance requirements for the Style Paddling program.

Paddle Canada Certification Maintenance Policy for Paddle Canada Instructors
Paddle Canada Certification Maintenance Policy for Paddle Canada Instructor Trainers

There are two options being considered for instructors.

1. Charles Burchill will be offering clinics in Winnipeg and potentially Ottawa this Summer and Fall.  Charles can travel to other locations but arrangements would need to be made to cover travel and lodging. Any of the Style IT may run a development clinics, a proposed clinic structure will be circulated to the ITs.

2. Instruction and Skills may be reviewed through the use of Video and written material.  Contact Charles Burchill for specific requirements.

Charles will likely be running running a clinic in Ottawa mid October 2018.

There will be clinics arranged in August in Winnipeg.

If you would like to more information on development clinics please contact Charles at [email protected]

Spring Instructor Newsletter

Spring 2018 Instructor Newsletter Updates

*French version below / version française ci-dessous*

Hello Paddle Canada Instructors,

Spring President’s Newsletter

Click here to see an update from Paddle Canada’s President – Jeff Martin.
 

New Certification Maintenance System Now Online

We are pleased to announce the rollout of the certification maintenance system on the membership database. Improvements include a simplified layout listing your certifications with a clear expiry date for easy tracking as well as the ability for instructor trainers to register professional development clinics.

Professional Development Clinic Registration

Instructor Trainers can now officially register Professional Development Clinics on the membership database. We are encouraging all Instructor Trainers to organize a clinic in the near future as there has been high demand and numerous requests to the office from instructors looking for a course in their region.

Creating the clinic in advance and selecting ‘ON’ for advertise this course will then make the Professional Development clinic appear in the Find a Professional Development Clinic search on the website.

Instructor Trainers should take note that registering and reporting a professional development clinic is one of the four professional contribution options that’s part of the overall requirements of maintaining Instructor Trainer status.

Steps to Creating and Reporting a Professional Development Clinic

Simplified Certification Maintenance Policies

Based on membership feedback, we have also simplified the Certification Maintenance Requirements for both Instructors and Instructor Trainers and we encourage you review the changes on our website. The updated policies will be added to the program manuals in the very near future.

Certification Maintenance for Paddle Canada Instructors Policy

Certification Maintenance for Paddle Canada Instructor Trainers Policy

Extended Expiry Dates

To ease the transition into the new certification maintenance system we have implemented a grace period and extended both instructor and instructor trainer expiry dates further into the future. This will allow you more time to track and complete the necessary requirements.
*Phase 2 of the rollout in the Summer will address Instructor Trainer expiry dates. Until then, please ignore the expiry date for your Instructor Trainer certification.

New Pro Purchase Program Offers for 2018 Paddle Canada Instructors

1. Blackfish Paddles now offering 40% from MSRP for their SUP paddles to Paddle Canada Instructors with an active 2018 Instructor membership. For more details, please login to your Instructor account, click ‘Instructor Services’, ‘Instructor Resources’, ‘Instructor Purchase Program’ and view the updated .pdf that explains the ordering instructions and price lists.

2. Paddle Canada through our ongoing membership with Canadian Safe Boating Council is pleased to announce a purchase discount of 30% off to our current members on all online store items at Stearns Canada and Coleman Canada.  Free shipping is included with any purchased item.  For more details, please login to your Instructor account, click ‘Instructor Services’, ‘Instructor Resources’, ‘Instructor Purchase Program’ and view the updated .pdf that explains the ordering instructions and price lists.

3. Red Paddle co. Clearance sale – Exclusive to Paddle Canada Instructors with an active 2018 Instructor Membership, Red Paddle Co. is happy to extend 50% off MSRP on 2017 12’6 Races while inventory lasts. Sale price $914.50 (retail price $1829). For more details and ordering instructions, please login to your Instructor account, click ‘Instructor Services’, ‘Instructor Resources’, ‘Instructor Purchase Program’ and view the Red Paddle co .pdf.

Board of Director Meeting Minutes Now Available for Viewing

In an effort to be more transparent, the PC Board of Directors is now able to share with you the monthly business meeting minutes.  These are available now to view or download in your members login area, under Instructor Resources -> PC Board of Director Meeting Minutes folder.
2017 Annual General Meeting

The 2017 Annual General meeting was held by teleconference/webinar call on April 17, 2018 at 7 pm EDT.  We had 32 members on the call including directors and staff.
Meeting minutes, reports and documents can be downloaded here:

https://www.paddlecanada.com/annual-general-meetings/

Scouts Canada and Waivers

Through a special indemnification agreement, Scouts Canada participants are excluded from signing the Paddle Canada Waiver / Acknowledgment of Risk (AoR) Form.  This applies to sanctioned Scouts Canada programs and groups only participating in Paddle Canada courses or clinics.  When an individual that also happens to be a Scouts Canada member is taking a normal public or private course along with other non-scouts Canada participants, the signing of PC Waivers / AoR forms is required along with all other courses participants.

Reminder About Paddle Canada’s Business Insurance Program Provider

We would like to remind our members that our insurance program partner provider is BMS Risk Services, Ottawa, ON – Toll Free: 1-855-318-6558 Email: [email protected].

https://www.paddlecanada.com/business-services/

BMS Group provide many of our member companies with Business Insurance. In addition they provide Paddle Canada organization and members/volunteers by association with robust Commercial General Liability, Directors and Officers, and Property and Contents Insurance policies.

Should you be contacted by any other broker such as Holman Insurance or others, please note that we are not partnered with them, nor do we endorse their services at this time.

Paddle Canada has worked hard for many years on developing a program that suits our organization and members nationally and internationally as paddling instructors. Any business program premiums paid, should you decide to use BMS for your own company insurance, also helps benefit Paddle Canada.  Thank you for your support.

Reminder from Rapid Media (Paddling Magazine)

All Paddle Canada Instructors with an active 2018 Paddle Canada Instructor Membership have access the app editions of past and current Paddling Magazine issues using their email and postal/zip code. Here are the login instructions www.rapidmedia.com/customer-care. They should all be set up but if they are not working for any reason they can fill out this form: https://www.rapidmedia.com/freedigital.
Best Regards,
JENNIFER QUADE
Circulation & Subscription Services
Rapid Media
[email protected]

Webinar for Insurance Questions from BMS – Paddle Canada’s Insurance Provider
Have questions about Insurance for your paddling company? You can read the or watch the 40-minute webinar held by BMS representatives.

BMS Paddle Canada Insurance Webinar

Download the  BMS Paddle Canada Insurance Handbook 2017 for complete coverage details. (French version available later this summer).

Have more questions? Feel free to contact BMS directly (please make sure to have your 2018 Instructor membership activated and your Membership Number handy before calling)

Toll Free: 1-855-318-6558
Email: [email protected]

Paddling Association Memberships – do you know or belong to a local paddling club that would benefit from an association membership to Paddle Canada?

PC offers valuable organizational membership benefits to non-profit paddling clubs and associations including insurance, event support, marketing all for low annual member fees. Read more here:https://www.paddlecanada.com/paddling-association-members/

*French version below / version française ci-dessous*

Bulletin de la fin du printemps 2018
Le nouveau système de maintien des accréditations est maintenant en ligne

Nous sommes heureux d’annoncer le déploiement du système de maintien des accréditations dans la base de données des membres. Parmi les améliorations, relevons une simplification de la présentation de la liste des accréditations, l’indication claire des dates d’expiration pour faciliter les suivis et la possibilité pour les moniteurs‑formateurs d’inscrire des stages de perfectionnement professionnel.
Inscription de stages de perfectionnement professionnel

Les moniteurs-formateurs peuvent maintenant officiellement inscrire des stages de perfectionnement professionnel dans la base de données des membres. Nous encourageons donc tous les moniteurs-formateurs à organiser un stage assez rapidement, car nous avons reçu de nombreuses demandes de la part de moniteurs à la recherche d’un cours dans leur région.

Lorsque le stage a été créé, il suffit de sélectionner « ACTIVER » dans la section servant à annoncer le cours pour que le stage de perfectionnement professionnel apparaisse lors de la recherche Trouver un stage de perfectionnement professionnel sur le site Web.

À cet égard, nous tenons à aviser les moniteurs-formateurs que l’offre et le rapport d’un stage de perfectionnement professionnel sont l’une des quatre possibilités de contribution professionnelle qui font partie des conditions du maintien du statut de moniteur‑formateur.
Étapes pour créer un stage de perfectionnement professionnel et en faire le rapport 
Simplification des politiques de maintien des accréditations

Suite à la rétroaction de nos membres, nous avons également simplifié les conditions de maintien des accréditations de moniteur et de moniteur-formateur. Nous vous invitons à prendre connaissance de ces changements sur notre site Web. Les nouvelles politiques seront prochainement incluses aux manuels du programme.

Politique de maintien de l’accréditation des moniteurs de Pagaie Canada

Politique de maintien de l’accréditation des moniteurs-formateurs de Pagaie Canada
Prolongation des échéances

Pour faciliter la transition vers le nouveau système de maintien des accréditations, nous avons mis en place un délai de grâce et prolongé aussi bien l’échéance de l’accréditation des moniteurs que celle de l’accréditation des moniteurs‑formateurs. Vous aurez ainsi plus de temps pour bien connaître les conditions à remplir et vous y conformer.

*Prévue cet été, la phase 2 du déploiement portera sur les échéances prévues pour les moniteurs‑formateurs. Veuillez donc ne pas tenir compte de la date d’expiration actuelle de votre accréditation de moniteur-formateur.

Nouvelles offres dans le cadre du programme d’achat pour les professionnels 

  1. Blackfish Paddles offre maintenant aux moniteurs membres actifs de Pagaie Canada en 2018 un rabais de 40 % sur le PDSF de ses planches à pagaie. Pour en savoir davantage, veuillez ouvrir une session dans votre compte de moniteur, cliquer sur « Services aux moniteurs », « Ressources pour les moniteurs », puis sur « Programme d’achat pour les moniteurs » pour consulter le document PDF mis à jour dans lequel vous trouverez la liste des prix ainsi que les indications sur la façon de commander ces articles.

 

  1. Grâce à son adhésion continue au Conseil canadien de la sécurité nautique, Pagaie Canada a le plaisir d’annoncer un rabais de 30 % offert à l’ensemble de ses membres sur tous les articles vendus en ligne par  Stearns Canada et Coleman CanadaL’expédition gratuite s’applique à chaque achat. Pour en savoir davantage, veuillez ouvrir une session dans votre compte de moniteur, cliquer sur « Services aux moniteurs », « Ressources pour les moniteurs », puis sur « Programme d’achat pour les moniteurs » pour consulter le document PDF mis à jour dans lequel vous trouverez la liste des prix ainsi que les indications sur la façon de commander ces articles.

 

  1. Liquidation Red Paddle Co. : Red Paddle Co. est heureuse d’offrir en exclusivité aux moniteurs membres actifs de Pagaie Canada en 2018 une prolongation du rabais de 50 % sur le PDSF de 2017 des planches à pagaie de course jusqu’à épuisement des stocks. Prix de rabais : 914,50 $ (prix de détail : 1829 $). Pour en savoir davantage et obtenir les indications sur la façon de commander ces articles, veuillez ouvrir une session dans votre compte de moniteur, cliquer sur « Services aux moniteurs », « Ressources pour les moniteurs », puis sur « Programme d’achat pour les moniteurs » pour consulter le document PDF de Red Paddle Co.

Vous pouvez maintenant prendre connaissance du compte rendu de la réunion du Conseil d’administration

Afin d’assurer une meilleure transparence, le Conseil d’administration de Pagaie Canada (PC) est maintenant en mesure de vous transmettre chaque mois le compte rendu de sa réunion. Vous pouvez consulter ou télécharger ce document en ouvrant une session dans votre compte de moniteur, puis en cliquant sur « Ressources pour les moniteurs » -> dossier des comptes rendus des réunions du Conseil d’administration de PC.

Documents et sommaire de l’assemblée générale annuelle de 2017

L’assemblée générale annuelle de 2017 a eu lieu dans le cadre d’une téléconférence/un webinaire le 17 avril 2018 à 19 h HAE. Trente‑deux membres, dont les directeurs et les membres du personnel, y ont participé.

Vous pouvez télécharger le compte rendu, les rapports et les documents connexes à :
https://www.paddlecanada.com/annual-general-meetings/

Scouts Canada et formulaire de dégagement de responsabilité

En raison d’un accord d’indemnisation spécial, les participants de Scouts Canada n’ont pas besoin de signer le formulaire de dégagement de responsabilité / de présomption de risque de Pagaie Canada. Cette dérogation s’applique aux programmes sanctionnés de Scouts Canada ainsi qu’aux groupes qui participent uniquement aux cours ou aux stages de Pagaie Canada. Lorsqu’un membre de Scouts Canada suit un cours public ou privé régulier avec d’autres participants canadiens qui ne font pas partie des scouts, il doit également signer le formulaire de dégagement de responsabilité / de présomption de risque, au même titre que les autres participants.

Rappel concernant le fournisseur du programme d’assurance commerciale de Pagaie Canada 

Nous souhaitons rappeler à nos membres que le fournisseur partenaire de notre programme d’assurance est BMS Risk Services d’Ottawa (ON) – Nosans frais : 1‑855-318-6558 Courriel : [email protected].

https://www.paddlecanada.com/business-services/

BMS Group offre une assurance commerciale à bon nombre des entreprises membres de notre organisme. De plus, elle fournit à Pagaie Canada, ainsi qu’à nos directeurs, à nos agents et nos membres/bénévoles de solides polices d’assurance en matière de responsabilité commerciale générale, de propriété et de contenu.

Si d’autres courtiers, tels que Holman Insurance, communiquent avec vous, veuillez noter que nous n’avons pas conclu de partenariat avec eux, et que nous n’appuyons actuellement pas leurs services.

Pendant de nombreuses années, Pagaie Canada n’a pas ménagé ses efforts pour élaborer un programme adapté à son organisme, à ses moniteurs et à ses membres tant sur le plan national qu’international. C’est pourquoi, si vous décidez de faire affaire avec BMS pour obtenir les assurances nécessaires à votre propre entreprise, toute prime d’assurance commerciale que vous paierez profitera également à Pagaie. Nous vous remercions donc d’avance de votre appui.

Rappel de Rapid Media (Paddling Magazine)

Les moniteurs membres actifs de Pagaie Canada en 2018 peuvent consulter les éditions numériques, antérieures et actuelles, de Paddling Magazine à l’aide de leur courriel et de leur code postal. Vous trouverez le mode d’ouverture de session à : www.rapidmedia.com/customer-care. Le système a été configuré, mais, en cas de problème d’accès, il est également possible de remplir le formulaire suivant, à : https://www.rapidmedia.com/freedigital.

Cordialement,

JENNIFER QUADE
Service des abonnements et des prêts
Rapid Media
[email protected]

Webinaire sur les assurances présenté par BMS, le fournisseur d’assurance de Pagaie Canada 

Si vous avez des questions sur l’assurance nécessaire à votre entreprise de pagayage, il vous suffit de lire ou de regarder le webinaire de 40 minutes élaboré par les représentants de BMS.

Webinaire de BMS, l’assureur de Pagaie Canada

Téléchargez le Manuel d’assurance de BMS pour Pagaie Canada de 2017 pour connaître tous les détails sur la couverture. (La version française sera prête durant l’été).

Pour toute autre question, n’hésitez pas à communiquer directement avec BMS (veillez à ce que votre statut de moniteur membre de 2018 soit activé et ayez votre numéro de membre à portée de main avant d’appeler).

No sans frais : 1-855-318-6558
Courriel : [email protected]

Adhésion pour les associations de pagayage : avez-vous connaissance ou faites‑vous partie d’un club de pagayage qui pourrait bénéficier d’une adhésion à Pagaie Canada?

En contrepartie de frais d’adhésion annuels moindres, PC offre d’importants avantages aux clubs et aux associations admissibles, dont une assurance, du soutien aux activités et des initiatives de marketing. Pour en savoir davantage à ce sujet, allez à : https://www.paddlecanada.com/paddling-association-members/

Spring President’s Newsletter

Paddle Canada
President’s Report
May 2017

I would like to start off by thanking the outgoing director’s and welcoming our new directors to the Board of Directors for Paddle Canada. Lastly, I would like to offer my thanks to the PC Board of Directors for voting me in as President.

I would like to give special thanks to our Past President, Priscilla Haskin, who has served PC in a number of Board roles over the years. These include President, Treasurer and Regional Director for the province of Alberta. Priscilla has tirelessly given much of herself over the past number of years and has been integral in helping PC become the great organization it has become today. We are lucky as Priscilla will remain and integral part of PC in her current role as Chair of the Canoe PDC. I would also like to give thanks to Mike Gilbert, who most recently served in the role of President and Regional Director for the province of British Columbia. Mike has been always demonstrated professionalism in both roles and has supported PC through continual advocacy for recreational paddlers across the country. Mike will now take on the role of Past President. Thank you to both Priscilla and Mike for your commitment to see PC develop into the national organization it has become.

Next, I would like to take the opportunity to welcome our new Regional Directors, starting from the East to West. Welcome to Jarrod Gunn McQuillan who will be representing the province of Prince Edward Island. It has been a long time since PEI was represented on the Board of Directors, and we welcome Jarrod’s support and interest in helping Islanders share their voice on the national stage. Next I would like to welcome Jeremy Cline who will represent the province of New Brunswick as the Regional Director. And lastly, I would like to welcome Courtland Kerr who will be representing the province of British Columbia. Welcome!

Lastly, I am honoured to take on the role of President for Paddle Canada and will work with integrity, openness, and enthusiasm to guide PC in reaching its short and long term goals. I look forward to continuing to work with the Board and the staff of Paddle Canada over the next couple of years. In addition, I would also like to thank Brian Johnston, from Manitoba, for putting himself forward for the role of VP; Geoff Horn, from Saskatchewan, for taking on the ever important role of Treasurer; and to Lana Ohler-Madsen, from Alberta, who has offered to continue in her role Secretary.

Lastly, thank you to all the remaining Directors who continue to support PC and help guide the ship!

Regards,
Jeff Martin
President,
Paddle Canada
[email protected]

FORMATION SUP PAGAIE CANADA POUR MONITEURS ET FORMATEURS

FORMATION SUP PAGAIE CANADA
POUR MONITEURS ET FORMATEURS

Pagaie Canada et Eau Vive Québec ont le plaisir de vous inviter au lancement officiel du programme de formation de Planche à Pagaie (SUP) au Québec!

Le but est d’offrir une occasion de challenger le niveau Moniteur ou Formateur en offrant tout de même une formation de haut niveau pour certifier plusieurs moniteurs et formateurs qui pourront, à leur tour, former et certifier les gens de leur communauté, de leur région.

FORMATION MONITEUR / FORMATEUR SUP EAU CALME :              2 – 3 juin 2018
(15 places disponibles)                                                                        LaSalle
$300 + taxes

FORMATION MONITEUR / FORMATEUR SUP EAU VIVE / RIVIÈRE : 4 – 5 juin 2018
(8 places disponibles)                                                                          LaSalle / Valleyfield
$300 + taxes

*Les formations couvrent les niveaux de base et avancé en Eau Calme et Rivière 1 et 2*

Nous planifions d’organiser une autre formation pour moniteur / formateur dans une autre région du Québec (possiblement Chaudières-Appalaches) à l’automne.

Nous recherchons des candidats ayant déjà une importante expérience en SUP et en formation/enseignement si possible.

Vous êtes invités à soumettre votre candidature avant le 16 mai 2018 avec les informations suivantes à [email protected] :

  • Années d’expériences en SUP, de quel type
  • Expérience en enseignement
  • Emplois dans le domaine
  • Formation qui vous intéresse : Eau Calme et/ou Eau Vive/Rivière
  • Intention pour la formation : Moniteur ou Formateur
  • Coordonnées (courriel, téléphone, adresse) et informations personnelle (âge, CV)

COMPÉTENCES EN SUP
Il est important que les candidats soient totalement à l’aise sur une planche à pagaie et peuvent facilement et clairement démontrer les habiletés requises (maîtrise des compétences en SUP pour clairement démontrer aux participant chaque mouvement). Pour la formation en eau vive/rivière vous devez pouvoir démontrer les habiletés requises sur un rapide de classe 2.

Les candidats choisis seront contactés et devront s’assurer d’apporter leur équipement complet lors de la formation. Vous serez responsable des arrangements pour votre transport et votre hébergement.

On a hâte de vous voir!!

2018 Paddle Canada Instructor Membership and Rapid Media Summer Magazine Deadline

Hello,

A friendly reminder that should you wish to receive the Summer 2018 edition of Rapid Media’s Paddling Magazine (will be delivered in mid-June 2018) that is a perk of your Paddle Canada Instructor membership, please ensure that you have activated your 2018 Instructor membership on your Instructor account no later than Friday April 13. April 13th is the deadline Paddle Canada must provide the mailing list to Rapid Media for the Summer edition magazine.

If you have already purchased your membership for 2018, great! It might be a good idea to login to your account to ensure your mailing address and email are correct and up-to-date.

To renew, simply login to your Paddle Canada account, click ‘My Membership’ and then ‘Renew My Membership’.

Please note, if you are a Paddle Canada Instructor, having an active 2018 Instructor Membership is mandatory to be a sanctioned Paddle Canada Instructor and have the ability to use Paddle Canada branding and be covered under Paddle Canada Insurance while teaching a sanctioned Paddle Canada course or clinic. Make sure to have your membership activated before your start teaching.

If you are not a Paddle Canada Instructor, but wish to support our organization and receive Rapid Media’s Paddling Magazine, please feel free to activate your Friends of Paddle Canada Membership.

Happy paddling!

Course Administration Policy 2018

2018 Paddle Canada Course Administration Policy

Hello Paddle Canada Instructors,

As we get closer to paddling season (wahooo!), we wanted to provide you with Paddle Canada’s updated Course Administration Policy. Our goal in 2018 is to have courses submitted in the members database within 2 weeks of the course finishing, so that your participants receive their certifications as soon as possible. This will enhance customer service and certification release times. This is particularly important for Instructor courses.

Let’s make 2018 our best year yet!

REGISTRATION

A course/clinic is to be registered as early as possible and at minimum 12 hours in advance of start time. Members have the option during registration to select “advertise this course on the Paddle Canada website” which shows it publicly on the ‘Search For Courses’ pages of PaddleCanada.com. The earlier the better if you are wanting to fill spots publicly. A course registered after the course date, is not deemed ‘Sanctioned” and therefore not insured by Paddle Canada Insurance.

CANCELLING

A course/clinic may be cancelled at any time as long as the course/clinic is still at ‘Sanctioned’ stage and hasn’t been reported. Simply click the ‘Cancel’ button beside course name on the My Courses page.

REPORTING & CERTIFICATION

A course/clinic is to be reported within 2 weeks after the end date. Simply follow the ‘Report’ link beside the course you want to report and click the ‘Submit This Report’ button. After 1 month of a course being left unreported, it will be deemed ‘overdue’ and the member will be sent a reminder to fill in your participants names or clinic numbers and submit your report. Digital certifications (PDF) are added to a participants online account and emailed to them, only after the course is reported.

Note regarding required email address field:
We ask that members submit a valid participants email address in order to:

Access and view their account profiles and certifications (need a valid email to generate an encrypted password for the account)
Opt in or out of Paddle Canada mailing lists and future promotions and opportunities.

Therefore encourage all instructor members to do their best to obtain a valid email from each of their participants. When participant cannot provide a valid email, we suggest using their ‘first&[email protected]’ which acts as a dummy placeholder address to complete course report. This is not ideal though.

INVOICING

A course is invoiced immediately after the submission of the course report and the invoice is available for viewing, printing and payment via credit card under the ‘My Invoices’ menu. Invoices are considered ‘due upon receipt’ and are to be paid up until a maximum of 30 days from the invoice date. Reminder notices will be sent every two weeks to you until the invoice is paid. After 60 days of an unpaid invoice, a 2% interest per month late fee will be added to the invoice. Paddle Canada accepts Visa, MC and Amex. One or multiple invoices can be paid at once in one transaction. Alternatively a cheque can be mailed with copy of the invoice to our office and made payable to “Paddle Canada” PO Box 126, Station Main, Kingston, ON K7L 4V6.

UPDATING COURSE/CLINIC

A course/clinic still at ‘Sanctioned’ status, may be updated at any time. Only the following fields can be updated prior to reporting a course:

Country
Province
Instructor 1 – 6
Organizaton
Clinic Only checkbox
Scouts Canada group checkbox
Start and End Dates
On-Water Location
Theory Location
Additional Comments
Advertise this course on Paddle Canada website ON/OFF button

Fields not available for UPDATING are:
Course Stream
Course Type
Course Level (Name and Level)
Course Director

Note: to change any of these you will need to CANCEL the course/clinic and re-register it again.

An Invoiced or Completed course/clinic is not available for updating. To make any changes at this stage, members will have to contact the Paddle Canada office

Please bookmark the Steps to Creating and Reporting a Skills Course, Instructor Course and Clinics to assist you with the step-by-step instructions this season.

If you have any questions, feel free to contact Nathan Vatcher at the Paddle Canada Head Office ([email protected] or 1-888-252-6292 Ext 13)

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ENREGISTREMENT

Il faut enregistrer un cours/stage le plus tôt possible, et au minimum 12 heures avant le début du cours/stage. Lors de l’enregistrement, les membres ont la possibilité de sélectionner « Annoncer ce cours sur le site Web de Pagaie Canada » pour afficher le cours sur les pages « Rechercher cours » de PaddleCanada.com. Si vous souhaitez annoncer votre cours sur le site, mieux vaut le faire le plus rapidement possible. Un cours enregistré après la date de prestation n’est pas considéré comme « Approuvé » et, de ce fait, n’est pas assuré.

ANNULATION

Un cours/stage peut être annulé en tout temps, pour autant qu’il soit encore au stade « Approuvé » et qu’il n’ait pas encore fait l’objet d’un rapport. Il suffit de cliquer sur le bouton « Annuler » à côté du nom du cours, sur la page « Mes cours ».

RAPPORT ET ACCRÉDITATION

Il faut faire le rapport d’un cours/stage dans les deux semaines suivant la fin du cours/stage. Il vous suffit de suivre le lien « Rapport » à côté du cours dont vous voulez faire le rapport, puis de cliquer sur bouton « Soumettre ce rapport ». Si, un mois après la fin d’un cours, aucun rapport n’a été établi à son sujet, le cours sera considéré comme étant « en retard » et le responsable du cours recevra un rappel lui demandant d’indiquer le nom des participants ou les numéros de stage et de soumettre son rapport. Les accréditations numériques (PDF) sont ajoutées au compte en ligne des participants et transmises par courriel, seulement après que le rapport du cours ait été établi.

Note concernant le champ de l’adresse de courriel :

Nous demandons aux membres de soumettre une adresse de courriel valide pour leurs participants afin que ceux-ci puissent :

Avoir accès à leur profil et à leurs accréditations (un courriel valide est nécessaire pour créer un mot de passe crypté pour le compte)
S’inscrire sur les listes d’envoi de Pagaie Canada et s’en désinscrire, et choisir d’être tenu ou courant, ou non, des promotions et des occasions de Pagaie Canada.

C’est pourquoi il faut encourager les moniteurs à faire tout leur possible pour obtenir un courriel valide auprès de chaque participant. Si un participant n’est pas en mesure de fournir un courriel valide, nous vous suggérons d’établir une adresse sur le modèle suivant : pré[email protected] qui tiendra lieu d’adresse fictive pour compléter le rapport.

FACTURATION

Un cours est facturé immédiatement après la soumission du rapport de cours; il est possible d’accéder à la facture dans le menu « Mes factures » pour l’imprimer et la payer par carte de crédit. Les factures sont « payables sur réception » et doivent être payées dans les 30 jours suivant la date de facturation. En cas de non‑paiement dans les délais prescrits, vous recevrez un avis de rappel toutes les deux semaines jusqu’au paiement de la facture. Après 60 jours, une pénalité pour retard de paiement de 2 % par mois sera appliquée. Pagaie Canada accepte les cartes Visa, Master Card et Amex. Il est possible de payer plusieurs factures à la fois en une seule transaction, ou d’envoyer par la poste un chèque accompagné d’une copie de la facture et libellé à l’ordre de Pagaie Canada, à l’adresse suivante : C.P 126, Station Main, Kingston (ON) K7L 4V6.

MISE À JOUR DES COURS/STAGES

Un cours/stage au stade « Approuvé » peut être mis à jour en tout temps. Seuls les champs suivants peuvent être mis à jour avant l’établissement du rapport d’un cours :

Pays
Province
Moniteur 1 à 6
Organisation
Case « Stage uniquement »
Case « Groupe de Scouts Canada »
Dates de début et de fin
Lieu du cours sur l’eau
Lieu du cours théorique
Observations supplémentaires
Annoncer ce cours sur le site Web de Pagaie Canada
Bouton Activer/Désactiver

Les champs qui ne peuvent pas être MIS À JOUR sont :
Échelle des compétences du cours
Type du cours
Niveau du cours (nom et niveau)
Directeur du cours

Note : pour modifier l’un de ces champs, vous devrez ANNULER le cours/stage et vous ré‑inscrire.

Un cours/stage facturé ou complété ne peut pas être mis à jour. Pour effectuer un changement à ces stades, les membres doivent communiquer avec le bureau central de Pagaie Canada.

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