Course IDs to Completed Stage

Paddle Canada – Course IDs to Completed Stage

Hello Paddle Canada Instructors,

Happy Fall!

As the leaves start changing and the crisp autumn air approaches, we at the head office are busy ensuring all Spring/Summer full Skills and Instructor courses have been properly reported to our computer system and all participants have received recognition for their Full Pass certifications.

Our web team is hard at work this week developing coding for two high priority developments with our new website – Clinic reporting and awarding someone a lower level award in the original Course ID. Please standby for an update on these two items next week.

We are reaching out to you all today to ask for your assistance to ensure you’ve finished all your admin work for reporting your full Skills or Instructor courses that have now occurred to the computer system.

Ideally we don’t want any Course ID to have the status of ‘Sanctioned’ or ‘Invoiced’ for any past course (excluding clinics at this time). Only when a course goes to the ‘Completed’ stage are the certifications released to your Full Pass participants or Instructor status given to your Full Pass Instructor Candidates.

If you could all kindly take your pumpkin-spiced latte and login to your Paddle Canada account, click ‘Instructor Services’ and then ‘My Courses’, scroll down to your 2017 courses, and ensure all your full Skills and Instructor Course IDs read either ‘Completed’ or ‘Cancelled’ if they did not occur. If you have any Course IDs at ‘Sanctioned’ or ‘Invoiced’ for courses that are now finished, there are still some more steps for you as the Course Director to do to get the Course ID to go to the ‘Completed’ stage.

Please disregard if any of your Course IDs are for clinics, or are for upcoming courses.

We are hoping that everyone has this done in the next week for our statistic reporting summary, as well as to ensure all Full Pass participants that you taught have received their certification.

If you follow the Steps to Reporting a Skills Course and Instructor Course to a T, you shouldn’t have any problems.

Please contact Nathan at the Paddle Canada head office if you need any help with the Steps or FAQs.

An update about Clinic reporting will be provided next week.

Happy Paddling!

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Chers moniteurs, chères monitrices,

Nous voici déjà à l’automne!

Alors que les feuilles se mettent à changer de couleurs et que l’air devient plus vivifiant, nous prenons ici, au siège social, les mesures nécessaires pour nous assurer que tous les rapports sur les cours de moniteur et les cours de compétences de l’été et du printemps ont été correctement entrés dans notre système informatique et que tous les participants qui ont réussi leur cours ont reçu des félicitations pour leur certificat.

Cette semaine, notre équipe Web se consacre entièrement au développement des codes nécessaires à deux nouveautés hautement prioritaires pour notre site Web : les rapports sur les stages et l’attribution d’un niveau inférieur à celui de l’identifiant du cours original. Nous vous reviendrons sur ces deux thèmes la semaine prochaine.

Aujourd’hui, nous avons besoin de votre aide pour nous assurer que vous avez terminé tout le travail administratif concernant l’élaboration des rapports sur vos cours de compétences ou de moniteur actuellement entrés dans le système informatique.

Idéalement, nous ne voulons pas que les identifiants des cours passés portent la mention « Approuvé » ou « Facturé » (sauf pour les stages, pour le moment). Ce n’est que lorsque le cours a été « Complété » que les accréditations sont transmises aux participants qui ont réussi le cours.

Alors, n’hésitez pas à prendre votre café et à vous connecter à votre compte de Pagaie Canada; cliquez sur « Services aux moniteurs », puis sur « Mes cours »; faites défiler le curseur jusqu’à vos cours de 2017 et vérifiez que tous les identifiants de vos cours de compétences ou de moniteur sont accompagnés de la mention « Complété », ou « Annulé » s’ils n’ont pas eu lieu. Si l’identifiant de l’un des cours que vous avez terminés porte encore la mention « Approuvé » ou « Facturé », cela signifie que vous devez encore suivre quelques étapes pour que l’identifiant du cours arrive au stade « Complété ».

Veuillez ne pas tenir compte des identifiants de cours relatifs à des stages ou à des cours à venir.

Nous espérons que tout le monde pourra réaliser cette tâche durant les sept prochains jours de façon à ce que nous puissions établir notre sommaire statistique et faire en sorte que les participants qui ont réussi votre cours puissent obtenir leur accréditation.

Si vous suivez les Étapes pour faire le rapport d’un cours de compétences ou d’un cours de moniteur, vous ne devriez pas avoir de problème.

Si vous avez besoin d’aide pour les Étapes ou la FAQ, veuillez communiquer avec Nathan au siège social de Pagaie Canada.

La semaine prochaine, nous vous ferons parvenir une mise à jour concernant l’établissement et la transmission des rapports sur les stages.

Bon pagayage!